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Responsable: Polymathia S.L., CIF B-00000000, Pamplona, Navarra (España). Contacto en materia de protección de datos: legal@polymathia.luquin.com.

Datos de cuenta e identificación (nombre, correo electrónico, idioma, rol). Datos de autoría obtenidos de ORCID por minimización (nombre, afiliación, educación y empleos necesarios para verificar la elegibilidad doctoral). Datos fiscales y de pago gestionados por Stripe (NIF/DNI, IBAN), que Polymathia no almacena de forma completa.

Registros de transacciones y de descarga, incluida la dirección IP y la marca temporal, necesarios para la seguridad, la gestión de disputas y el cumplimiento fiscal.

Ejecución del contrato (gestión de cuentas, compraventa de Artículos y liquidaciones): art. 6.1.b RGPD. Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables y de reporte DAC7): art. 6.1.c RGPD. Interés legítimo (seguridad, prevención del fraude y mejora del servicio): art. 6.1.f RGPD. Comunicaciones comerciales, en su caso: consentimiento, art. 6.1.a RGPD.

La conexión con ORCID se realiza mediante OAuth 2.0 y se limita a permisos de solo lectura sobre los campos estrictamente necesarios para la verificación de elegibilidad. Polymathia no modifica el perfil ORCID del usuario ni solicita datos ajenos a dicha finalidad.

Los datos de cuenta se conservan mientras la relación esté vigente. Los datos de transacciones y los registros necesarios para el cumplimiento de la Directiva (UE) 2021/514 (DAC7) y de la normativa contable se conservan durante un mínimo de diez años. Los registros de descarga se conservan el tiempo necesario para la gestión de disputas y obligaciones legales.

Stripe Payments Europe (procesamiento de pagos, verificación KYC y soporte al cumplimiento DAC7); ORCID (verificación de autoría); Crossref (registro de metadatos y DOI); el proveedor de alojamiento e infraestructura; y la asesoría fiscal y contable. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) como destinataria del reporte DAC7.

Cuando algún encargado trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se ampararán en decisiones de adecuación o en garantías adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

Como plataforma digital, Polymathia está obligada a comunicar anualmente a la AEAT la información sobre los ingresos obtenidos por los Autores que superen los umbrales legales. Esta obligación constituye una base de tratamiento por imperativo legal.

El usuario puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose a legal@polymathia.luquin.com. Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Polymathia aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas, incluido el cifrado de los datos en tránsito y de los ficheros en reposo, el control de accesos y la entrega de descargas mediante enlaces firmados de duración limitada.

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